Kehotamme sinua lukemaan tietosuojaselosteemme huolellisesti ennen kuin annat suostumuksesi henkilötietojesi käsittelyyn.

1. Keskuskonseptit
2. Travel Media Nordic AB on henkilötietojen rekisterinpitäjä
3. Minkä tyyppistä tietoa keräämme?
4. Tiedot muista lähteistä
5. Miten käytämme tietoa?
6. Suostumus sähköpostiosoitetta, suoramarkkinointia ja jatkuvaa yhteydenpitoa varten
7. Kuinka kauan tietoja säilytetään?
Keitä ovat tiedon vastaanottajat?
9. Jaamme tiettyä tietoa yhteistyön puitteissa kolmansien osapuolten kanssa
10. Missä tietoja säilytetään?
11. Sinulla on oikeus saada tietää, mitä tietoja sinusta on tallennettu
12. Yhteystiedot Travel Media Nordic AB

1. Keskeiset käsitteet.

Henkilötiedot ovat tietoja, joilla yksin tai yhdessä muiden tietojen kanssa voidaan tunnistaa, paikantaa tai ottaa yhteyttä yksittäiseen henkilöön. Esimerkkejä henkilötiedoista ovat nimi, puhelinnumero ja IP-osoite.

Henkilötietojen käsittely tarkoittaa kaikenlaista henkilötietojen hoitamista, kuten: keräämistä, analysoimista, rekisteröintiä ja tallentamista.

Tietosuojavastaava on se, joka määrittelee henkilötietojen käsittelyn tarkoituksen ja päättää, mitä henkilötietoja pyydetään. Tietosuojavastaava on viime kädessä vastuussa siitä, että henkilötietojesi käsittely tapahtuu sovellettavan henkilötietolainsäädännön mukaisesti.

2. Travel Media Nordic AB on rekisterinpitäjä.

Travel Media Nordic AB on henkilötietojesi käsittelyn rekisterinpitäjä.

3. Minkä tyyppistä tietoa keräämme?

Kun otat meihin yhteyttä, teet ostoksen tai rekisteröidyt lomakkeen kautta, sinua saatetaan pyytää antamaan tietoja. Tilanteesta riippuen saatamme pyytää seuraavia henkilötietoja:

• Nimi
• Sähköpostiosoite
• Puhelinnumero
• Muut tehtävät, kuten avoimet kysymykset tai lomakevastaukset
• Tekniset tiedot: URL, jonka kautta käytät verkkosivujamme, IP-osoitteesi ja käyttäytymisesi, selaintyyppi, kieli sekä tunnistautumis- ja käyttöjärjestelmätiedot.

4. Millaista tietoa keräämme?

Kun suostut siihen, että käsittelemme henkilötietojasi, hyväksyt samalla, että voimme rekisteröidä sinusta myös muuta aiemmin antamaasi tietoa. Julkisesti saatavilla olevan tiedon perusteella voimme myös täydentää rekisteröityjä tietojasi lisäyhteystiedoilla.

5. Miten käytämme tietoa?

Antamiasi tietoja käytetään seuraaviin tarkoituksiin:

• Suorapostituksena tai puhelimitse toteutettavat myynti- ja markkinointitoiminnot
• Asiakaspalvelu ja tiedotusmeilit tarjouksistamme.
• Tilastojen ja käyttäjäkäyttäytymistä koskevien tietojen saamiseksi verkkosivustomme ja sen käyttökokemuksen parantamiseksi
• Jotta voimme tarjota sinulle henkilökohtaisemman kokemuksen ja toimittaa tuotetarjouksia ja muuta sisältöä, joka saattaa kiinnostaa sinua.

Pyydämme yhteystietojasi, jotta:

• Vastaa tiedusteluihin
• Toimita pyydetty materiaali tai täytä muuten sitoumuksemme vastineeksi tietojesi luovuttamisesta
• Käynnistää ja ylläpitää vuoropuhelua
• Lähetä minulle kiinnostavaa tietoa
• Liittää sinut postituslistoille uutisista ja muusta sisällöstä, jonka olet itse valinnut vastaanottaa

6. Suostumus sähköpostitiedusteluun, suoramarkkinointiin ja jatkuvaan yhteydenpitoon.

Kun suostut siihen, että käsittelemme henkilötietojasi yllä mainittuihin tarkoituksiin, suostut siihen, että:

• Käsittelemme henkilötietojasi tämän tietosuojaselosteen mukaisesti
• Voimme lähettää sinulle suoramarkkinointia sähköpostitse palveluistamme
• Voimme ottaa sinuun yhteyttä sähköpostitse tai puhelimitse
• Tilaa sellaista tyyppistä sähköpostiviestintää, jonka vastaanottamiseen olet itse antanut suostumuksesi. Voit päivittää tilausasetuksiasi ja kieltäytyä tulevista viesteistä seuraamalla linkkiä, jonka löydät kaikkien viestimme alaosasta, tai ottamalla meihin suoraan yhteyttä.

7. Kuinka kauan tietoja säilytetään?

Käsittelemme henkilötietoja vain niin kauan kuin se on tarpeen niiden keräämisen tarkoituksen täyttämiseksi, minkä jälkeen tiedot poistetaan.

Keitä ovat tiedon vastaanottajat?

Toimitetut tiedot ovat rajoitetun henkilömäärän saatavilla yrityksen sisällä markkinointi-, myynti- ja toimitusosastoilla työskenteleville.

9. Jaamme tiettyjä tietoja yhteistyön puitteissa kolmansien osapuolten kanssa.

Emme myy henkilötietojasi kolmansille osapuolille. Jos välillämme ja yhteistyökumppaneidemme välillä käydään käynnissä olevaa vuoropuhelua, saatamme jakaa sinusta tietoja seuraavassa muodossa:

• Nimi
• Sähköpostiosoite
• Puhelinnumero

Jos olemme rekisteröineet tietosi tapahtumaan, jonka järjestämme yhdessä ulkopuolisen tahon kanssa, voimme siirtää yllä mainittuja henkilötietokategorioita sekä mahdollisesti vastauksia lisäkyselyihin tai vapaamuotoisia vastauksia.

10. Miten suojaamme tietojasi?

Henkilökohtaisia tietojasi säilytetään suojattujen verkkojen takana, ja niihin on pääsy vain tietyllä, rajoitetulla henkilömäärällä, jolla on erityiset oikeudet kyseisiin järjestelmiin. Näiden henkilöiden on pidettävä tiedot luottamuksellisina. Lisäksi kaikki arkaluonteiset tiedot, jotka syötät, salataan SSL (Secure Socket Layer) -tekniikalla.

Tietoja käsitellään yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisesti. Kaikkeen tietoon liittyy salassapitosopimus ja henkilöstömme pääsee käsiksi vain niiden järjestelmien ja toimintojen pariin, joita heidän työtehtävänsä edellyttävät.

11. Sinulla on oikeus saada tietää, mitä tietoja sinusta on tallennettu.

Sinulla on oikeus saada tietoa siitä, mitä tietoja sinusta on rekisterissämme. Voit myös pyytää meitä korjaamaan virheellisiä tietoja tai poistamaan sinusta tallennetut tiedot. Sinulla on myös oikeus peruuttaa suostumuksesi henkilötietojesi käsittelyyn. Jos peruutat suostumuksesi, poistamme sinusta tallennetut tiedot. Huomaathan, että henkilötietojesi poistaminen meiltä voi vaikuttaa tiedon toimittamiseen asiakassuhteen puitteissa ja mahdollisesti käynnissä oleviin keskusteluihin.

Jos haluat peruuttaa suostumuksesi tai pyytää tietojen tarkastusta, korjaamista tai poistamista, ota meihin yhteyttä alla olevaan sähköpostiosoitteeseen. Saadaksesi tietosi sinun on lähetettävä allekirjoitetun asiakirjan sähköinen kopio pyyntösi mukana.

12. Yhteystiedot Travel Media Nordic AB.

Travel Media Nordic AB on henkilötietojen käsittelystä vastaava rekisterinpitäjä. Jos sinulla on kysyttävää tietojen käsittelyyn liittyen tai haluat ottaa meihin yhteyttä oikeuksiesi käyttämiseksi, löydät yhteystietomme alta:

Travel Media Nordic AB

kjell(a)matkustusmedia.se